【荐读】三句话直达你的心智！

2021-08-23 10:30:05

第一句话：热爱读书更要精明读书

发展经济学上有个理论叫做“精明增长”理论。书这么多，我们一方面要热爱读书同时也要精明读书。

在政府机关工作期间，无论每天多忙，我都要翻阅一本新书。哪怕有非常紧急的任务在手上。在体制内供职期间，我读了将近3000本书。于是有人问我，这不是大约相当于一天读一本书吗？这怎么可能呢？其实，还是一个读书方法的问题，甚至可以说是一个读书理念的问题。作为一个职场中人，我们读书已经不是为了考试而读书的那种方式了，也不能是为了消遣或者喜好而读书的那种方式，我们读书完全是工作型、实用型、“功利”型的读书，很多时候一本书对我们价值的仅仅就是几页甚至几个标题而已。

以自己为例。担任无锡新区政策研究室主任是我公职生涯中一段重要的经历。岗位的性质、工作的需要更使得我嗜书如命。这期间，我平均每天读书估算达到1.5本。这期间我读书的类型有5类：党和人出版的书籍，行业、地区发展经验书籍，工作方法类书籍，专家学者的学术著作，经济管理类图书。由于我工作过的地方，无论无锡新区、海南国际旅游岛先行试验区还是山东德州经济技术开发区，都是开发区，我读的书更多还是经济类、产业类、科技创新创业类的。

清华大学教授、国情专家胡鞍钢老师对我从事政策研究的工作方法和思维方法影响甚大。胡老师的书我全部都买了，每本读了不下十遍，我每次写文稿之前，都要先查阅他的有关文章，观察他看待相关问题的高度和角度。

在浩瀚的图书市场中，选出对自己真正有价值的书，才能不耽误时间。我选书的标准很“粗暴”：只选和工作主题相关的；作者必须是该领域的No.1；要么全是干货、要么全是创意；最好是从欧美翻译过来的书籍。

介绍下我工作导向型的读书法。原来我们是先看书，记住书上的知识，然后在考试后者其他场合回忆起书上的知识点，再加以利用；参加工作后，我是先根据工作需要，然后在网上搜索图书，进而买书，买来后先看目录并进行快速翻阅，把其中觉得有用的很小的一部分提炼出来，用在工作上。没有工作需要，我从来没主动买过一本书。

有人觉得读书太迂腐。我的体会是，工作导向型的读书，让我工作很省劲，成为了我的一大工作方法，我所有的工作创新、好的文稿，从来都不是我自己闭门造车憋出来的，我就是靠找对我要看的书。

有人会问，政府机关那么多事务性工作，哪有那么多时间读书呢？我读书的时间来源有这么几块：第一块，开会的时候，我都是拿着笔记本、书和纸张，遇到形式主义的发言，我立刻看书；第二，车上、路上，我可能是kindle的第一批用户，下载了近百部电子书籍。在车上、路上，如果同事之间不谈工作，我不喜欢彼此之间讨论工作之外的事情，特别是谈论所谓人事、小道消息，那些我不感兴趣，我就读电子书；第三，下班前、吃饭前，这些时候人们开始翘首准备下班了、有人已在赶往食堂的路上了，没人打扰你，你快速阅读，效率很高。

读书要有发散思维，这样才能用起来触类旁通。多吸收好的观点、多吸收文稿的框架、多吸收对自己有感触的精彩字句，并把它转用到自己文稿创作中去。请多关注真正写作大师的作品文章。那种苦哈哈的写最形式主义的八股文的，不值得我们浪费宝贵的青春年华。

你看，辅佐朱元璋的大臣刘伯温看书时，一目十行，过目不忘，洞察其要。所以，看文章首先要先鉴定，值不值得看，值得看的原因就是我要借鉴它，我们首先得看架构，再看立意，第三看精要词句。这样我们读书的效果就会非常好。我读书并不是唯美主义者，我是读书实用主义者。我一直提倡，要掌握读书技巧，我们从事政策研究、文稿创作人员工作，读书速度必须要快，一目十行，提高阅读速度，提升读书效率。看书，一扫而过，明白就明白了，不明白也不要勉为其难。

第二句话：会写文章是基本功

首先，和所有的文秘工作者讲个道理，我们不是刀笔吏，而是通过文秘工作这个岗位培养自身的领导力。领导力是这个世界稀缺的资源。但是我们不要做刀笔吏，我们的工作是培养领导力，如果不是基于领导力的培养，那永远只是一个文字的工匠。

文秘工作者都要涉及到公文写作，我曾经提出个“公文写作五要素原理”。你看任何一篇文章，写任何一篇文章，都可以从这五个方面去看、去想。这五个要素分别是要素清单、框架结构、主题设计、重点内容，以及标杆文稿。

（一）要素清单

什么叫做要素清单？春节了你们家庭要举行聚会，要让你做一桌饭菜，你要列出一个单子，单子不是菜单，不是宫爆鸡丁、鱼香肉丝之类的，而是所有需要的调料、佐料、蔬菜、鱼肉等等。或者说你是一个泥瓦匠的工匠头，你就要开出来一个建房子所需要的所有原料——水泥、木材、钢筋等等。而你们写公文的时候，就要把自己当做一个厨师，一个建筑师。有些人写文章的时候是很痛苦的，总是拿着一个模板写文章。我希望大家按照一个事物的正常规律去干事情，而不是把写文稿的过程弄得很神秘。列要素清单的过程中，还不需要你做饭，也不需要讲究顺序，你能想到什么就罗列什么，过程之中不要有任何沉重的负担，这跟厨师做饭列食材是一样的。

（二）框架结构

这跟厨师也一样的，食材上来了之后要进行分类，有一个大的框架，比如你做为厨师可能会说，这些食材我准备做八个凉菜、四个荤菜、四个半荤的炒菜、两个甜点还有两个突出我家乡特色的大菜。

（三）主题设计

写文稿肯定要有主题。事实上厨师做饭也要有主题。比如今天这桌饭你要打造成一个最好的本帮菜，或者是鲁菜，各种风格都可以，这就叫做主题。再如建筑师设计，会把建筑打造成北方的的四合院风格、罗马风格或者地中海风格等等。这就叫做主题设计。你文稿里所有的东西，都要服从一个大的感觉和方向。

（四）重点内容

你的公文要有重点内容。写文稿同其他任何事情一样，如果没有一个重点，事情就不成立。一个人长得再美，给大家更多的印象也往往是局部的，比如你的鼻子很好看，或者眼睛很灵动。

（五）标杆文稿

给你一篇文稿任务，你不能马上就写。你要设计，所以说你要有标杆文稿。标杆文稿与范文可能还有一点差别。各方面跟我要写的文章都非常一致的，那叫范文。而只有能够给你带来启发的，可以让你借鉴的，才叫标杆文稿。

所以大家以后写公文，首先要列一个要素清单，再做一个框架设计，然后确定一个主题，之后看看哪个部分应该是你文章的重点，再有几篇标杆文稿让你借鉴，接下来你才能具体地去写东西。写一篇文稿，是一个流程，这是和你以前的写作方式不一样的颠覆性的模型。当然这个模型也需要你们结合具体的工作进行训练。

那接下来可以进行哪些训练？首先，每天从五要素的角度分析一篇文稿，每周解读5天以上，坚持两个月，你的文稿写作水平就会实现大飞跃。第二，今后写文稿之前要有一个起草说明，为什么这样写，文稿的主题是什么，确定这样主题的背景是什么，框架为什么这样搭，这次讲话的重点放在哪里等等。这个起草说明可以是书面的，也可以在你的头脑之中形成。第三，你要建立自己的文稿库，整理一些好的文稿，或者就是你单位之前的优秀文稿，做为你写作的标杆文稿。

第三句话：口才是一种领导力

我对演讲有着非常强烈的兴趣。对于年轻人来说，演讲改变人生，最起码，演讲能改变工作。对于机关人，你的演讲、口才以及当众表达与沟通的能力，决定着你职业发展的路线。

我一直认为，演讲重于写作。为什么这么说？第一，作为下级，你写作往往不署名，但你演讲的时候大家都知道是你在说；第二，写往往是为别人写，说往往都是为自己说，领导可以要求你代写讲话稿，但是不会让你代他讲话；第三，说的时候形式主义的成分要少一点。

（一）不要做机关里说话的胆小鬼

我们的演讲就是广义上的讲话，对许多年轻公务员来说现在不仅是会讲话的技术问题，更主要的是敢于讲话的认识问题。我们许多公务员可能是因为没有勇气说，或者是担心说话会带来失败的风险，所以认为在机关里边要尽量少说话，这是不正确的。我们要认识到，在机关里面必须说话，做为一名普通的公务员，职业发展的关键就在于说话。说话代表你的情商和沟通能力，代表你的领导力和组织能力。世界上竞争最激烈的行业就是讲话，每个人都想通过这张嘴、通过讲话，走向社会金字塔的顶端。你们不能因为竞争激烈就放弃，对于你们来说，说话是没有成本的，充其量有点风险成本，所以你要在能决定自己命运的领导面前不断进行讲话，表现自己，表达自己，主张自己，展示自己。如果你不好好打造你这张嘴，你就可能永远留在金字塔的最底层，这非常可悲。讲话对于我们普通公务员的职业发展具有极端特殊的重要意义。今天这个时代，人才的发现机制和以前不一样了，面试以及和领导的沟通交流越来越重要。你们面临着空前多的演讲机会，也面临空前多的演讲考验。

（二）说话的时候不仅要让别人听见，还要让别人看见。

如果是在正式的场合，你在台上的时候，你要有可视化的工具运用。ppt、白板、视频等这些可视化的东西你们要做得非常精美。现在年轻的公务员，你们的ppt制作要非常熟练。之后你还要学会视频的剪辑和制作。

（三）除了嘴巴，还要有道具的配合。

前面我们说到，要有PPT等。再比如，我们演讲的时候，拿一个激光笔来控制大屏幕，这本身就有一种操作感，而且能减弱你内心的紧张感。做任何事情都要用心、专业。人的机会都是这么一点点积累起来的，人与人之间的差距都是从最细微的一点小事引起的。你们面对每一次讲话的机会，都要真正动脑筋，把事情做成一个最佳的状态。

（四）要么激情，要么温情。

演讲要有激情，尤其是对于年轻人来说。激情是一种天赋，有人说自己天生就没有激情，那你就运用自己温情的天赋去演讲。

（五）有演讲稿，也要临场创造。

你讲话稿准备得再好，也要临场创造，没有比临场创造更能打动人，更能带来强烈的沟通效果。你在众人面前完成一次临场创造，你就实现了一个台阶的跃升。

（六）信息量要丰富。

年轻人不能说空洞的话，你们的学历、你们的知识储备等等各方面的情况，都要求你们要做有信息量的讲话。

（七）受众是根本。

通俗点，到什么山唱什么歌，见什么人说什么话。千万不要千人一面、千篇一律，那样让听众很无感的。有水平的讲话肯定是有针对性的。

（八）要合理运用肢体语言。

眼神、手势等等，这些都是肢体语言。你和受众互动的时候，不仅仅是用语言，也可以用眼神、手势等进行互动。

那么机关口才如何自我训练？一、从报纸（党刊、党报等）、主流媒体（人民网、新华网等）学习机关语言。无论是从词汇到语句还是到具体的话题，我们都可以从中借鉴。所以，我们平时看报纸、看新闻的时候，就不能只是“看热闹”而已，而要把看报纸的过程当成我们学习机关语言的重要过程。二、认真吸收领导讲话，进行机关职业化修炼。首先，是听会的态度，是看着发言人认真听讲，还是自我放逐玩手机。也许你会借口说他的讲话没意思所以不想听，但如果你能从他精心准备的发言里听出哪里很精彩，值得学习，哪里不够完美，如果是自己做演讲，怎么说、说什么会更好，就是了不起的收获。有一个跨国公司500强IT企业的高管，从普通员工最终做到了区域老总这样一个层次，在接受媒体采访的时候就说：事实上我做员工的时候，我每天工作都很忙，一方面是做好自己的本职工作，另一方面是揣摩领导的决策。如果是对的，我会去分析我应该去吸收什么；如果是错的，即使我没有向他指出来，我的心里也已经想好了，如果我是领导我会怎么做，效果会更好。这样，事实上我已经做了多年的领导，虽然是“自我模拟”，但受益良多。这也是思维方式的形成过程。要学会“以人之长，补己之短”，要么学习、要么剖析。三、非正式场合的学习。功夫在日常的生活中。观摩别人怎么寒暄、怎么打破彼此的距离，自然地融入圈子中。机关语言有口头语言，也包括表情语言、肢体语言等等。

来源:网络

编审：胡跃华
责编：李海燕　吕昆仑
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