【行政专员】顺丰航空 & 首都航空 & 东海航空 & 亚捷航空

行政专员

行政专员（北京基地）

工作地点 Location：深圳市宝安区/北京

行政专员

工作地点 Location：北京

工作职责： 

1.（文字会务）负责海航集团、海航旅游、公司各类会议的秘书工作，做好各项例会的材料等准备和会议记录，负责各类会议的保障、管理、会议纪要的拟写、下发； 

2.（文字会务）负责公司重大会议、活动的组织、保障； 

3.（文字会务）起草、呈报、制发以公司名义发出的各类公文和公函，起草公司工作计划和工作总结； 

4.（机要秘书）负责公司公文写作业务培训，指导各业务部门提高办文水平。 

5.（机要秘书）公司公文流转和分发。 

6.（机要秘书） 公司各类公文的上网及公司网上信息的审核。 

7.（机要秘书）本部门和公司领导的传真件以及信件的收发； 

8.（机要秘书）对公司公文处理效率和质量进行检查和通报； 

9.（档案印鉴）印章管理事务； 

10.（档案印鉴）公司档案管理工作 

11.（工商事务）公司工商事务管理； 

12.（证券三会）公司三会业务管理； 

13.（办公秩序）办公秩序管理（5s）； 

14.执行领导交办工作。 

任职资格： 

1.本科及以上学历； 

2.文学、管理类、秘书、法律等相关专业； 

3.CET-6（425分及以上）或同等及以上水平； 

4.1年以上行政文秘相关工作经验。

总裁秘书-行政处-综合管理部

工作地点Location：深圳市

岗位职责：

1、负责协调领导公务活动安排；

2、协调领导督促落实各项工作部署；

3、协助领导做好突发事件的应急处置工作，传达和督促落实领导指示。

4、搜集与整理合理化建议供领导参考；提醒与协助领导进行办公文件的处理，梳理总结已布置工作的落实情况；

5、对需领导审核、签批的文件进行初审；负责领导所需相关材料和文字的准备与协调工作；

6、完成领导交办的专项工作。

任职资格：

1、熟悉办公软件、办公设备使用，熟悉计算机网络相关知识；

2、熟悉公文写作规范，具有较强的信息搜集、处理能力以及较强的文字功底；

3、熟悉文件制作、印信管理、会议管理、档案管理、文件流转、文件编辑、研究和督办等知识和流程；

4、具有较强的沟通协调能力，形象气质佳；

5、英语六级以上水平，口语优良；

6、本科及以上学历，35岁以下，具有相关岗位工作经验者优先考虑。

行政秘书

工作地点 Location：无锡

工作内容：

1、负责公司级有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料

2、管理呈送给总经理的所有文件、邮件等请示或汇报资料，根据缓急情况做相应处理

3、负责总经理各类重要会议以及会议内容的梳理、归档和重要事件的跟进

4、负责总经理办公室各类客人来访接待工作，负责食宿交通等工作

5、负责承担公司领导的日常事务秘书工作

6、负责实施对公司重要工作及领导批示重点工作落实情况进行督办

7、及时收集和整理公司重要公告信息、文件动态等各类动态信息

8、参与起草和编制公司项目报告、简报、专报、公文和规章制度

9、完成领导安排的其他工作

任职资格：

1、全日制大学本科以上学历，211、985院校优先；

2、中文、新闻等相关专业，具有较好的英文读写听说能力；

3、文字功底佳

4、能熟练使用办公自动化软件，WORD、EXCEL、POWERPOINT等；

5、思维灵活，沟通协调能力强，创新意识佳，学习领悟能力强；

6、具有较强的保密观念和意识。

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